Datenschutzerklärung
Das gesamtes Leistungsangebot der HK HydraulikDie Verwendung von Flüssigkeiten zur Kraft- und Energieübertragung. Handelsges. mbH (nachfolgend wir/uns) richtet sich an gewerbliche Kunden. Dabei nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Nur solche Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, werden von uns gespeichert.
Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Wir sind um die größtmögliche Sicherheit im Umgang mit Ihren Daten bemüht. Jede Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) nur solche persönlichen Daten, die zur Durchführung und Abwicklung der Leistungserbringung notwendig sind. Dabei handelt es sich regelmäßig nur um Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Art und Wert der Bestellung oder beauftragten Leistung.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, sofern nicht eine ausdrückliche Einwilligung in die Weitergabe von Ihnen erteilt wurde, wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Abwicklung des Vertrags notwendig ist. Hierzu gehört insbesondere:
- die Weitergabe an den Buchhaltungsservice und/oder Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen;
- die Weitergabe an Transportunternehmen, zum ordnungsgemäßen Transport bestellter oder bearbeiteter Waren;
- ggfls. die Weitergabe zum Zwecke der Bonitätsprüfung an entsprechende Dienstleister oder Forderungsversicherer;
- im Falle nicht bezahlter Forderungen nach Mahnung an Inkasso-Dienstleister und/oder Rechtsanwälte.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer Kontaktaufnahme mit uns, Mitarbeiter, die für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs zuständig sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Darüber hinaus beschäftigen wir zur Wartung unserer IT-Systeme externe IT-Servicefirmen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.
Drittländer
Datenübermittlungen an Drittländer finden statt, jedoch ausschließlich soweit dies zur Abwicklung des Vertrags notwendig ist und unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Zur Datenspeicherung nutzen wir teilweise das Programm Microsoft Office 365 Cloud. Betreiber ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Corporation hat sich hat sich der Einhaltung des EU-US Privacy Shield und der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet.
Wir sind insoweit mit Microsoft Corporation durch einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung verbunden, den wir Ihnen auf Anfrage gerne in Kopie zukommen lassen.
Hierdurch erhalten wir geeignete Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO sowie ein angemessenes Datenschutzniveau.
Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Wir bewahren die für die Durchführung und Abwicklung der Leistungserbringung gespeicherten Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Leistungserbringung notwendig ist.
Ist das Vertragsverhältnis beendet, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr genutzt. Nach Ablauf der vorbeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine endgültige Löschung oder Sperrung der Daten.
Unsere Webseite
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Dies gilt ebenfalls für den Inhalt des Freitextfeldes unseres Kontaktformulars.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzungsdaten, LOG-Daten
Die Webserver unserer Internetseite speichern beim Besuch unserer Internetseite jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei werden die folgenden Daten, die automatisch von Ihrem Computer beim Aufruf meiner Internetseite gesendet werden, erfasst und gespeichert (sog. Log-Daten):
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- pseudonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- Verwendete Webbrowser- und verwendetes Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
Dabei werden die gespeicherten Daten keiner natürlichen Person zugeordnet.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir benutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
YouTube-Video
Auf unserer Webseite sind Youtube-Videos eingebettet. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube LLC hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt Youtube Cookies ein, die Hinweise über das Nut-zerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, über Ihre Daten, die bei uns gespeichert sind, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Ihnen steht ebenso das Recht auf Erhalt der Daten zu, die unmittelbar von Ihnen stammen.
Sie haben ferner das Recht auf die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, auf Sperrung Ihrer Daten und auf Löschung ihrer Daten – sofern die Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
Für die Bearbeitung Ihres Antrags kann die Prüfung Ihrer Identität notwendig sein.
Sie können jederzeit Änderungen oder den Widerruf von etwa erteilten Einwilligungen durch eine Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Hierfür entstehen Ihnen keine anderen Kosten, als die Porto- oder Übermittlungskosten.
Verantwortliche / Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die HK-Hydraulik Handelsges. mbH, Langenberger Str. 436, 45277 Essen,
Zur Sicherung des Datenschutzes haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
PULS Datenschutz, Klaus-Joachim Puls
Einigkeitstr. 25, 45133 Essen
Tel.: +49.201.615 922 62
Fax: +49.201.615 922 65
Beschwerderecht:
Bei einem vermuteten Datenschutzverstoß steht Ihnen als Betroffener das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu. Die für HK-Hydraulik zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de;
Stand der Datenschutzerklärung und Veränderbarkeit
Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand November 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung, insbesondere bei Veränderung unseres Leistungsangebots dem jeweils aktuellen Stand anzupassen.